Munkavédelmi dokumentumok digitális kezelése

Frissítve: okt. 26.

Ha a Magyarországon jelenleg hatályos munkavédelmi szabályozásnak megfelelően cégének kizáró lakatolás alkalmazásával kötelező növelni a biztonságot, akkor a folyamat során szükség van a megtett lépések dokumentálására.


A K3Net Kft. által fejlesztett digitális munkavédelmi rendszer ezt a célt látja el.


Támogatja a telephelyen elvégzésre kerülő karbantartási folyamatok munkavédelmi szempontból történő biztosítását, a szükséges dokumentumok digitális formában történő előállításával és tárolásával gyorsítja és környezettudatossá, hatékonyabbá teszi a törvényi megfelelést. A naplózás által ellenőrizhetővé, kereshetővé teszi a folyamatokat, továbbá időt és pénzt takarít meg az ismétlődő feladatok újbóli dokumentálásának lerövidítésével.



A szoftverben a munkafolyamatok három fő kategóriába sorolhatók munkavédelmi szempontból:

  • nem igényel lakatolást

  • igényel lakatolást, nem igényel feszültségmentesítést

  • lakatolást és feszültségmentesítést is igényel


A munkavégzéssel érintett berendezések egymásra hatásának kezelése érdekében lehetőség van:

  • egy berendezést

  • több 0,4 kV feszültséggel üzemelő berendezést

  • vegyesen 6,3 és 0,4 kV feszültséggel üzemelő berendezéseket tartalmazó csoport szekrényeket

érintő munkafolyamatok létrehozására.


A feszültségmentesítés során megkülönböztetett feszültségszintek:

  • 0,4 kV-os feszültséggel üzemelő berendezések

  • 6,3 kV-os feszültséggel üzemelő berendezések


Amennyiben a munkafolyamatok során elvégzett munkálatok engedélyhez kötöttek, a rendszer az alábbi engedélyek kiállítására, módosítására, bővítésére, meghosszabbítására is lehetőséget nyújt:

  • Magasban végzett munka végzésére feljogosító engedély

  • Szűk, zárt térbe való beszállási engedély

  • Tűzgyújtási engedély

  • Munkaterület átadás-átvételi engedély


A különböző szerepkörök és ezzel járó jogosultságok meghatározásához az alábbi felhasználói szinteket kezeli a szoftver:

  • adminisztrátor

  • területvezető

  • projektvezető

  • operátor

  • diszpécser

  • 6,3 feszültségmentesítésre jogosult villanyszerelő

  • 6,3 feszültségmentesítésre nem jogosult villanyszerelő

  • munkavállaló

  • harmadik fél (partner) képviselője

  • harmadik fél (partner) munkavállalója


A partneri szerepkörökkel a külsős cégek képviselői és azok munkavállalói is be tudnak jelentkezni a rendszerbe és megtekinteni az őket érintő munkafolyamatokhoz rendelt engedélyeket és aláírni azokat.


Az aláírás bejelentkezés nélkül, akár helyben is történhet, amennyiben a munkavállaló ott tartózkodik az engedélyt kitöltő felettese közelében.

Az egyes feladatokról készült munkajegyekre rákerül a rendszerben történt aláírás időbélyege.


A szoftverrendszeren belüli és e-mail értesítők küldésével a munkafolyamat befejezéséig folyamatosan értesíti a benne szereplő felhasználókat, amikor valamilyen teendőjük van, például területvezetői jóváhagyásra vár egy munkafolyamat. A további beavatkozást nem igénylő engedélyek az e-mailben található gombokra kattintva is jóváhagyhatóak.


A munkafolyamatok lépései egymásra épülnek, az egyes státuszokba való léptetés előtt ellenőrzésre kerül az előfeltételek teljesítése, ez egy újabb réteggel bővíti a biztonságot.


A mindenre kiterjedő naplózás részletes képet nyújt egy munkafolyamat elvégzéséről, az abban szereplő munkavállalókról és végzett tevékenységükről.


A rendszer törzsadatainak kezelésére az Adminisztrátor jogkörrel rendelkező felhasználónak van lehetősége.

Az alábbi törzsadatok létrehozására, módosítására, törlésére van lehetőség:

  • Berendezések

  • 0,4 kV berendezéseket tartalmazó egységek

  • 0,4 kV és 6,3 kV berendezéseket tartlmazó szekrények

  • Felhasználók

  • Területek

  • Lakatok

  • Partnerek

  • Utasítások

Ha Önnél is aktuális ennek a témakörnek a biztonságos és egyben hatékony kezelése, vegye fel velünk a kapcsolatot itt>>


40 megtekintés0 hozzászólás