Ha a Magyarországon jelenleg hatályos munkavédelmi szabályozásnak megfelelően cégének kizáró lakatolás alkalmazásával kötelező növelni a biztonságot, akkor a folyamat során szükség van a megtett lépések dokumentálására.
A K3Net Kft. által fejlesztett digitális munkavédelmi rendszer ezt a célt látja el.
Támogatja a telephelyen elvégzésre kerülő karbantartási folyamatok munkavédelmi szempontból történő biztosítását, a szükséges dokumentumok digitális formában történő előállításával és tárolásával gyorsítja és környezettudatossá, hatékonyabbá teszi a törvényi megfelelést. A naplózás által ellenőrizhetővé, kereshetővé teszi a folyamatokat, továbbá időt és pénzt takarít meg az ismétlődő feladatok újbóli dokumentálásának lerövidítésével.

A szoftverben a munkafolyamatok három fő kategóriába sorolhatók munkavédelmi szempontból:
nem igényel lakatolást
igényel lakatolást, nem igényel feszültségmentesítést
lakatolást és feszültségmentesítést is igényel
A munkavégzéssel érintett berendezések egymásra hatásának kezelése érdekében lehetőség van:
egy berendezést
több 0,4 kV feszültséggel üzemelő berendezést
vegyesen 6,3 és 0,4 kV feszültséggel üzemelő berendezéseket tartalmazó csoport szekrényeket
érintő munkafolyamatok létrehozására.
A feszültségmentesítés során megkülönböztetett feszültségszintek:
0,4 kV-os feszültséggel üzemelő berendezések
6,3 kV-os feszültséggel üzemelő berendezések
Amennyiben a munkafolyamatok során elvégzett munkálatok engedélyhez kötöttek, a rendszer az alábbi engedélyek kiállítására, módosítására, bővítésére, meghosszabbítására is lehetőséget nyújt:
Magasban végzett munka végzésére feljogosító engedély
Szűk, zárt térbe való beszállási engedély
Tűzgyújtási engedély
Munkaterület átadás-átvételi engedély
A különböző szerepkörök és ezzel járó jogosultságok meghatározásához az alábbi felhasználói szinteket kezeli a szoftver:
adminisztrátor
területvezető
projektvezető
operátor
diszpécser
6,3 feszültségmentesítésre jogosult villanyszerelő
6,3 feszültségmentesítésre nem jogosult villanyszerelő
munkavállaló
harmadik fél (partner) képviselője
harmadik fél (partner) munkavállalója
A partneri szerepkörökkel a külsős cégek képviselői és azok munkavállalói is be tudnak jelentkezni a rendszerbe és megtekinteni az őket érintő munkafolyamatokhoz rendelt engedélyeket és aláírni azokat.
Az aláírás bejelentkezés nélkül, akár helyben is történhet, amennyiben a munkavállaló ott tartózkodik az engedélyt kitöltő felettese közelében.
Az egyes feladatokról készült munkajegyekre rákerül a rendszerben történt aláírás időbélyege.
A szoftverrendszeren belüli és e-mail értesítők küldésével a munkafolyamat befejezéséig folyamatosan értesíti a benne szereplő felhasználókat, amikor valamilyen teendőjük van, például területvezetői jóváhagyásra vár egy munkafolyamat. A további beavatkozást nem igénylő engedélyek az e-mailben található gombokra kattintva is jóváhagyhatóak.
A munkafolyamatok lépései egymásra épülnek, az egyes státuszokba való léptetés előtt ellenőrzésre kerül az előfeltételek teljesítése, ez egy újabb réteggel bővíti a biztonságot.
A mindenre kiterjedő naplózás részletes képet nyújt egy munkafolyamat elvégzéséről, az abban szereplő munkavállalókról és végzett tevékenységükről.
A rendszer törzsadatainak kezelésére az Adminisztrátor jogkörrel rendelkező felhasználónak van lehetősége.
Az alábbi törzsadatok létrehozására, módosítására, törlésére van lehetőség:
Berendezések
0,4 kV berendezéseket tartalmazó egységek
0,4 kV és 6,3 kV berendezéseket tartlmazó szekrények
Felhasználók
Területek
Lakatok
Partnerek
Utasítások
Ha Önnél is aktuális ennek a témakörnek a biztonságos és egyben hatékony kezelése, vegye fel velünk a kapcsolatot itt>>